月毎の合計請求データを受注データから生成

230‐01 請求書発行| 活用編

このサーバーサイド処理はサーバーサイド処理の活用シナリオにある「月毎の合計請求データを受注データから生成」の具体的な作成方法を解説したものです。

処理を定期実行することで、「受注」テーブルから顧客ごとに請求コードを採番し、月ごとの合計請求データを「請求」テーブルに作成します。また、「受注明細」テーブルのデータにも顧客ごとに採番した請求コードを付加し「請求明細」テーブルにデータを登録します。

定期実行処理の作成

プロジェクトを開き、リボンの「作成」メニューから「スケジュールタスク」を選択し「スケジュールタスクの設定」を表示します。
新規に「月ごとの合計請求データを受注データから作成」という名前でスケジュールタスクを作成します。

トリガーの設定

トリガータブを開き、毎月20日に1回実行されるトリガーを作成します。

• 「設定」で「毎月」を選択
• 「月」に「＜すべて選択＞」を設定
• 「日」に「20」を設定

処理コマンドの作成

受注テーブルから請求コードを採番し、請求データを登録する処理を作成します。

コマンドタブを開き、「トランザクション」コマンドを追加します。
トランザクションを設定することで、何らかの問題により更新処理が失敗した場合でも、出庫管理と在庫管理のデータの整合性を維持することが可能になります。

追加したトランザクションの子コマンドに、受注テーブルから請求テーブルに登録するレコードを参照する処理を追加します。
「変数の設定」コマンドを追加し、以下の通りに設定します。

• 「変数名」に「当月の受注データ」と入力
• 「変数値」で「データベースのテーブルを参照」を選択
  「対象テーブル」で「受注」を選択
• 「変数値」の選択タブで「複数レコード」を選択
  「フィールドの追加」ボタンを押下し以下の3項目を追加
  • 「フィールド」に「[受注CD]」を選択
    「変数名」に「受注CD」と入力
  • 「フィールド」に「[顧客ID]」を選択
    「変数名」に「顧客ID」と入力
  • 「フィールド」に「[請求月]」を選択
    「変数名」に「請求月」と入力
• 「変数値」のクエリータブで「新しい条件」ボタンを押下し、以下のように設定
  • 「フィールド」に「[請求月]」を設定
  • 「条件」に「＝（等しい）」を設定
  • 「値」に「=MONTH(TODAY())」と入力

請求テーブルおよび請求明細テーブルに付加する請求コードを採番します。
「変数の設定」コマンドを追加し、以下の通りに設定します。

• 「変数名」に「請求CD」と入力
• 「変数値」で「値、または数式」を選択
  「=0」と入力

次に、当月の受注データ数の分だけ請求テーブルにデータを追加する処理を繰り返し行う処理を追加します。
「繰り返し」コマンドを追加し、以下の通りに設定します。

• 「繰り返し回数、または繰り返し配列」に「変数の設定」コマンドで設定した「当月の受注データ」を選択

次に、参照中のレコードの顧客IDの値に対する請求コードが採番済みであるかを判定するため、請求テーブルのレコード数を格納する変数を設定します。
この請求コードが採番済みであるかの判定は、同じ年月かつ同じ顧客IDからの受注データを1つの請求に合算するために行います。
「変数の設定」コマンドを追加し、以下の通りに設定します。

• 「変数名」に「請求CD切り替え判定用」と入力
• 「変数値」で「データベースのテーブルを参照」を選択
  「対象テーブル」で「請求」を選択
• 「変数値」の選択タブで「レコード数」を選択
• 「変数値」のクエリータブで「新しい条件」ボタンを押下し、以下のように設定
  • 「フィールド」に「[顧客ID]」を設定
  • 「条件」に「＝（等しい）」を設定
  • 「値」に「=Item.顧客ID」と入力
• 再度「変数値」のクエリータブで「新しい条件」ボタンを押下し、以下のように設定
  • 「And/Or」で「And」を選択
  • 「フィールド」に「[請求月]」を設定
  • 「条件」に「＝（等しい）」を設定
  • 「値」に「=Item.請求月」と入力

「条件分岐」コマンドを追加します。
その子コマンドのパラメーター「If [条件式]」部分を以下のように設定します。

• 「変数」に「=請求CD切り替え判定用」と入力
• 「条件」に「<=（以下）」、「値」に「=0」を設定

請求コードの採番が必要という条件に当てはまった際に、前の請求コードの値をカウントアップした値を新たに請求コードとして採番する処理を実装します。
請求コードは「001-01」「001-02」のように顧客IDが変わるごとにカウントアップする数値3桁と、処理を行う当月の数値2桁を半角ハイフンで繋いだ値としていますが、この処理で採番するのは顧客IDが変わるごとにカウントアップする数値となります。
「If」の子コマンドに、「変数の設定」コマンドを追加し、以下のように設定します。

• 「変数名」に「請求CD」と入力
• 「変数値」で「値、または数式」を選択
  「=請求CD+1」と入力

請求テーブルにデータを複製します。
「If」の子コマンドに「テーブルデータの更新」コマンドを追加し、以下のように設定します。

• 「処理の種類」を「追加」に設定
• 「対象テーブル」に「請求」を設定
  対象フィールドに以下の3項目を追加
  • 「フィールド」に「顧客ID」を選択
    「値」に「=Item.顧客ID」と入力
  • 「フィールド」に「請求月」を選択
    「値」に「=Item.請求月」と入力
  • 「フィールド」に「請求CD」を選択
    「値」に「=TEXT(請求CD,”000″)&”-“&Item.請求月」と入力

受注明細テーブルのデータを取得するため、「変数の設定」コマンドを追加します。
このコマンドは、「If」の子コマンドではないということに注意してください。
設定は以下の内容で行います。

• 「変数名」に「受注明細」と入力
• 「変数値」で「データベースのテーブルを参照」を選択
  「対象テーブル」で「受注明細」を選択
• 「変数値」の選択タブで「複数レコード」を選択
  「フィールドの追加」ボタンを押下し以下の2項目を追加
  • 「フィールド」に「[商品]」を選択
    「変数名」に「商品」と入力
  • 「フィールド」に「[価格]」を選択
    「変数名」に「価格」と入力
• 「変数値」のクエリータブで「新しい条件」ボタンを押下し、以下のように設定
  • 「フィールド」に「[受注CD]」を設定
  • 「条件」に「＝（等しい）」を設定
  • 「値」に「=Item.受注CD」と入力

条件に当てはまる受注明細テーブルのレコード分を請求明細テーブルに複製します。
「繰り返し」コマンドを追加し、以下の通りに設定します。

• 「繰り返し回数、または繰り返し配列」に「変数の設定」コマンドで設定した「受注明細」を選択
• 「繰り返し配列オブジェクト名」を「Item2」に変更

請求明細テーブルに、受注明細テーブルのデータに請求コードを付加したものを追加するコマンドを追加します。
「繰り返し」コマンドの子コマンドに「テーブルデータの更新」コマンドを追加し、以下の通りに設定します。

• 「処理の種類」を「追加」に設定
• 「対象テーブル」に「請求明細」を設定
  対象フィールドに以下の4項目を追加
  • 「フィールド」に「受注CD」を選択
    「値」に「=Item.受注CD」と入力
  • 「フィールド」に「商品」を選択
    「値」に「=Item2.商品」と入力
  • 「フィールド」に「価格」を選択
    「値」に「=Item2.価格」と入力
  • 「フィールド」に「請求CD」を選択
    「値」に「=TEXT(請求CD,”000″)&”-“&Item.請求月」と入力

結果確認用のページの確認

「請求データ照会」ページを開きます。
ページには「受注」、「請求」、「受注明細」、「請求明細」の各テーブルをそれぞれデータ連結した4つのリストビューが配置してあります。
また、請求月で表示データを絞り込むための「請求月」コンボボックスと、スケジュール実行による結果を確認するためにページをリロードするハイパーリンク「ページの再読み込み」が配置してあります。

結果を確認

プロジェクトをデバッグ実行し動作を確認します。
スケジュールタスクの実行後、「ページの再読み込み」をクリックすると、空だった「請求」テーブルのリストビュー、「請求明細」テーブルのリストビューそれぞれに「受注」テーブル、「受注明細」テーブルから複製された請求データが追加されていることを確認できます。